Das fehlende
Smoobu-Handbuch.
Steuern, Reinigung, Nuki, Direktbuchung — gebaut von einem Betreiber, der diese Lücken selbst schließen musste.
Zum Toolkit ↓Reinigung & Übergabe
Reinigungsplan-Vorlage, Smoobu-Reinigerkonto und Turno-Vergleich — alles, was du für einen reibungslosen Übergabe-Prozess brauchst.
Zur Anleitung →Finanzen & Steuern
Berliner Übernachtungssteuer (7,5 %), Steuerrechner, Elster-Hilfe und vorkonfigurierte Google-Tabelle für die Quartalsabrechnung.
Zur Anleitung →Direktbuchung
OTA-Gebührenrechner, Google Business Profile einrichten und Stammgäste mit der richtigen Nachbetreuung zurückgewinnen.
Zur Anleitung →Smoobu lernen
Nuki-Smart-Lock, Home2Go, PriceLabs-Pricing und automatisierte Gästenachrichten — Smoobu richtig konfigurieren.
Zu den Anleitungen →Was Smoobu kann — und was nicht
Smoobu synchronisiert Kalender zwischen Airbnb, Booking.com und deiner Direktbuchungsseite schnell und zuverlässig. Es leitet Buchungen weiter, verwaltet Preise per Basiskalender und gibt Gästen eine saubere Buchungsseite. Das ist der Kern — und den deckt es gut ab.
Die Lücken sind vorhersehbar. Übernachtungssteuer? Smoobu exportiert Daten, aber formatiert sie nicht für das Berliner Finanzamt. Reinigung? Du bekommst Read-Only-Kalenderzugang für Reinigungskräfte — keine Checklisten, keine Fotos, keine Schadensnachweise. Dynamische Preise? PriceLabs muss extern angebunden werden. Smart Locks? Nuki läuft über iCal-Sync, nicht eine native API.
Das ist kein Fehler — es ist eine Scope-Entscheidung. Smoobu ist für Betreiber bis ca. 50 Unterkünfte im DACH-Raum gebaut. Wer darüber hinaus skaliert, co-hostet oder in US-OTA-Märkte einsteigt, stößt schnell an Grenzen. Diese Tools füllen die Lücken — kostenlos, damit du verstehst was du baust.
Die vollständige Einrichtung
Die meisten Hosts richten einen Kanal ein und halten an. Vollständiges Setup sieht so aus:
- 01 Kanalverbindungen
API-Integration mit Airbnb und Booking.com, iCal für alle anderen. Smoobu erkennt Doppelbuchungen über iCal nicht immer zuverlässig — prüfe, ob ein Kanal native API unterstützt.
Zur Anleitung → - 02 Home2Go
Direktanbindung für Suchmaschinenreichweite. Erfordert separate Einrichtung außerhalb der Standard-Kanalverbindungen.
Zur Anleitung → - 03 Dynamische Preise mit PriceLabs
Smoobu-Basiskalender reicht für statische Preise. Für Preise, die auf Nachfrage, lokale Events und Vorlaufzeit reagieren, braucht es PriceLabs. Verbindung in ~30 Minuten.
Zur Anleitung → - 04 Smart Lock & Zugangscodes mit Nuki
Nuki generiert automatisch Zugangscodes pro Buchung. Einmalige Einrichtung — kein manueller Code-Versand mehr. Du hast immer Kontrolle darüber, wer wann Zugang hat.
Zur Anleitung → - 05 Gästenachrichten automatisieren
Fünf Pflichtvorlagen: Buchungsbestätigung, Pre-Check-in, Anreiseinstruktionen, Aufenthaltsmitte, Bewertungsanfrage. Smoobu versendet automatisch — du schreibst es einmal, es läuft für jede Buchung.
Zur Anleitung → - 06 Reinigung & Übergabe
Smoobu-Reinigerzugang für eine Person. Google Sheets API-Skript ab zwei Reinigungskräften oder wenn du Flags für Haustiere und Babybett brauchst — beides kostenlos.
Zur Anleitung → - 07 Direktbuchung
Smoobu-Buchungsseite ist der Ausgangspunkt. Eigene Domain, Google Business Profile und Post-Stay-Vorlagen sparen 15 % Airbnb-Provision — Geld, das direkt in deiner Tasche bleibt.
Zur Anleitung → - 08 Übernachtungssteuer
Berliner Betreiber: 7,5 % auf jede Buchung, monatliche Meldung. Rechner, Elster-Anleitung und vorkonfigurierte Google-Tabelle damit du weißt genau, was du schuldest.
Zur Anleitung → - 09 Einkommensteuer auf Vermietung
Übernachtungssteuer ≠ Einkommensteuer. Andere Behörde, andere Fristen, andere Abzugsmöglichkeiten. Anlage V vs. Anlage G, was abziehbar ist, wann ein Steuerberater sinnvoll wird.
Zur Anleitung →
Für wen Smoobu passt — und für wen nicht
- 1–20 Unterkünfte im DACH-Raum
- Airbnb + Booking.com als Hauptkanäle
- Betreiber, die Prozesse selbst in der Hand behalten wollen
- Newcomer ohne Vorkenntnisse über Property-Management-Software
- 20+ Unterkünfte mit mehreren Mitarbeitern
- Co-Hoster, die für andere Eigentümer skalieren
- Betreiber mit US-OTAs als Hauptkanal (VRBO, Vacasa)
- Wer ein integriertes Buchhaltungsmodul für Eigentümer braucht
Entstanden aus den Lücken, die Smoobu selbst nicht füllt.
Beim Betrieb von Seumi, meiner Berliner Ferienwohnung auf Smoobu, stieß ich immer wieder auf dieselben Reibungspunkte — manuelle Reinigungsübergaben, Übernachtungssteuer die monatlich neu formatiert werden musste, und eine Nuki-Einrichtung ohne verständliche Anleitung. Also habe ich die Tools gebaut und stelle sie hier kostenlos zur Verfügung.
Ich baue Direktbuchungsseiten auf Smoobu-Basis: eigener Kalender, Stripe-Zahlungen, deine Domain.
Direktbuchungswebsite bauen lassen →Der Channel-Manager, den ich selbst nutze. Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen in einer Oberfläche — 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte nötig.
Smoobu kostenlos testen → * Affiliate-Link