Alternative-Guide · Stand Juli 2026
bnbBills Alternative: Smoobu
bnbBills.de ist nicht mehr erreichbar. Wenn du Rechnungen für deine Kurzzeitvermietungsgäste brauchst, liefert Smoobu das als Teil seines Channel-Managers — ohne Aufpreis.
Smoobu
Auf einen Blick
Eingebaut · Kein Aufpreis · Mit Buchungsdaten verknüpft
bnbBills.de
Auf einen Blick
Offline seit 2025 · Nicht mehr erreichbar
Was war bnbBills?
bnbBills.de war ein deutsches Tool, mit dem Kurzzeitvermietungs-Hosts automatisch Rechnungen für ihre Gäste erstellen konnten. Es zog Buchungsdaten aus OTAs wie Airbnb und Booking.com und generierte daraus rechtskonforme PDF-Rechnungen — hilfreich für Hosts mit Gewerbeanmeldung, die gegenüber Geschäftsreisenden ausweispflichtig sind.
Die Domain ist seit 2025 nicht mehr erreichbar (HTTPS-Zertifikat abgelaufen, Dienst eingestellt). Hosts, die darauf angewiesen waren, brauchen eine Alternative.
Was du von einer STR-Rechnungslösung brauchst
- Automatische Übernahme von Buchungsdaten (Datum, Betrag, Gästedaten)
- Fortlaufende Rechnungsnummern (GoBD-Pflicht in Deutschland)
- Eigene Absenderdaten: Firmenname, Adresse, Steuernummer / USt-IdNr.
- PDF-Download oder E-Mail-Versand an den Gast
- Optional: Mehrwertsteuerausweis (für gewerbliche Vermieter)
Smoobu: Rechnungsstellung inklusive
Smoobu ist primär ein Channel-Manager — aber er enthält eine eingebaute Rechnungsfunktion, die direkt aus deinen Buchungsdaten zieht. Du brauchst kein separates Rechnungstool, wenn du Smoobu bereits für die OTA-Synchronisation nutzt.
Die Funktion heißt „Invoices" im Smoobu-Dashboard. Du hinterlegst einmalig deine Firmendaten, und Smoobu erstellt für jede Buchung auf Knopfdruck eine nummerierte PDF-Rechnung mit Gästedaten, Leistungszeitraum, Betrag und deinen Angaben.
- Fortlaufende Rechnungsnummern (GoBD-konform)
- PDF-Download direkt aus dem Buchungsdetail
- Eigene Firmen- und Steuerdaten hinterlegbar
- Direkt mit allen verbundenen Kanälen verknüpft (Airbnb, Booking.com, Direktbuchungen)
- 14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte nötig
Vergleich: Smoobu vs. bnbBills
| Smoobu | bnbBills | |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit | ✅ Live und aktiv | ❌ Offline seit 2025 |
| Kosten | Im Channel-Manager inklusive (kein Aufpreis) | War kostenpflichtig (separates Abo) |
| Rechnungserstellung | Direkt aus Buchungsdaten — kein manueller Dateneintrag | Buchungsdaten wurden via OTA-Verbindung importiert |
| Fortlaufende Nummern | ✅ Automatisch, GoBD-konform | ✅ Automatisch |
| PDF-Export | ✅ Direkt aus dem Buchungsdetail | ✅ Verfügbar |
| Channel-Manager | ✅ Kernprodukt — Airbnb, Booking.com, ~50 Kanäle | ❌ Kein Channel-Manager — nur Rechnungen |
| Deutsche Benutzeroberfläche | ✅ Vollständig auf Deutsch | War auf Deutsch verfügbar |
| Support | Aktives deutschsprachiges Support-Team | Eingestellt |
Rechnungsstellung in Smoobu einrichten — Schritt für Schritt
1. Smoobu-Konto anlegen oder anmelden
Geh auf smoobu.com und starte die 14-tägige kostenlose Testversion. Falls du bereits ein Konto hast, logg dich ein.
2. Firmendaten hinterlegen
Navigiere in den Einstellungen zu Accounting → Company Info. Trage dort ein: Firmenname (oder deinen Namen als Privatperson), Adresse, Steuernummer und — wenn du umsatzsteuerpflichtig bist — deine USt-IdNr.
3. MwSt.-Einstellung wählen
Unter Accounting → VAT Settings wählst du, ob du Rechnungen mit oder ohne MwSt. ausstellen möchtest. Die meisten Kleinvermieter (Kleinunternehmerregelung § 19 UStG) stellen ohne MwSt. aus.
4. Erste Rechnung erstellen
Öffne eine beliebige Buchung im Dashboard. Im Buchungsdetail findest du den Button „Create Invoice". Smoobu befüllt Gästedaten, Anreise-/Abreisedatum und Betrag automatisch. Du kannst die Rechnung als PDF herunterladen oder direkt an den Gast senden.
5. Rechnungspräfix / Startnummer festlegen
Unter Accounting-Einstellungen kannst du ein Präfix (z. B. „RE-2026-") und eine Startnummer definieren. Smoobu zählt danach automatisch hoch.
Was Smoobu-Rechnungen nicht leisten
Smoobu's Rechnungsfunktion deckt die Grundbedürfnisse der meisten Vermieter ab. Es gibt aber Grenzen:
- Keine Kreditnotenserie — Stornierungen erfordern manuelle Bearbeitung außerhalb von Smoobu
- Kein DATEV-Export — für die Übergabe an den Steuerberater musst du PDFs manuell exportieren
- Keine automatische MwSt.-Splittung bei gemischten Buchungen (z. B. Reinigungsgebühr mit anderem MwSt.-Satz)
- Keine automatische Buchführungs-Integration — du brauchst DATEV, sevDesk oder Lexoffice separat
Häufige Fragen
Bin ich als privater Vermieter in Deutschland verpflichtet, Rechnungen auszustellen?
Nur gegenüber gewerblichen Kunden (andere Unternehmer) bist du nach § 14 UStG zur Rechnungsausstellung verpflichtet. Gegenüber Privatpersonen besteht keine gesetzliche Pflicht — du kannst aber freiwillig Rechnungen ausstellen, was Gäste oft schätzen. Bei geschäftlichen Kunden (Geschäftsreisende mit Firmenbuchung) ist die Rechnung Pflicht.
Muss ich als Kleinunternehmer (§ 19 UStG) Rechnungen mit MwSt. ausstellen?
Nein. Als Kleinunternehmer weist du keine MwSt. aus und verzichtest auf den Vorsteuerabzug. Du musst aber auf jeder Rechnung den Hinweis setzen: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Smoobu unterstützt diese Einstellung direkt.
Was ist mit Rechnungen, die ich bei bnbBills erstellt habe?
Wenn du PDFs heruntergeladen hast, sind diese rechtlich gültig — du musst nichts neu erstellen. Du bist lediglich für neue Buchungen auf ein alternatives Tool angewiesen.
Ist Smoobu ein vollständiger Ersatz für bnbBills?
Für die Kernfunktion — automatische Rechnungen aus Buchungsdaten — ja. Smoobu kann mehr (Channel-Manager, Kalender, Direktbuchungen), aber weniger in der reinen Buchführung (kein DATEV-Export, keine doppelte Buchhaltung). Wer ein vollständiges Buchhaltungsprogramm sucht, sollte Smoobu mit lexoffice oder sevDesk kombinieren.
Kostet die Rechnungsfunktion extra?
Nein. Die Rechnungserstellung ist in allen Smoobu-Plänen inklusive. Du zahlst nur das Channel-Manager-Abo — die Rechnungsfunktion kommt ohne Aufpreis dazu.
Offenlegung: Ich nutze Smoobu für meine eigene Unterkunft (Seumi in Berlin). Der Affiliate-Link unten bringt mir eine kleine Provision — ohne Mehrkosten für dich. Angaben zu bnbBills.de basieren auf dem Stand des letzten öffentlichen Abrufs (2025); der Dienst ist seitdem offline.
Keine Kreditkarte erforderlich · Rechnungsfunktion inklusive